标书是发标单位或者委托设计单位编(biān)制,然后在再向投标者提(tí)供对(duì)工程的技术(shù)、工期、质量等要(yào)求的文(wén)件。所以长沙标书制作(zuò)很重要,下面就来讲一(yī)下长沙标书制作(zuò)的制作步骤。

制作投标文件最(zuì)好遵循以下的步骤:
1.仔细阅(yuè)读(dú)招标书,重点信(xìn)息要标(biāo)注招标(biāo)文(wén)件是对招投标双方(fāng)都具有约束力(lì)的法律文(wén)件,招标人对投标(biāo)人的要求完全体现(xiàn)在招(zhāo)标文件中。因此,投标人(rén)在编(biān)制投标(biāo)文件前(qián),必(bì)须把招标文件从头到尾认(rèn)真仔细地阅(yuè)读,不放过任(rèn)何一个细节和疑问,对重要的(de)内容要反复(fù)研读(dú),加深(shēn)理(lǐ)解,同时应认真审查本招标项目(mù)的施工图纸、核对工程量(liàng)清(qīng)单。
检(jiǎn)查(chá)标书我们可以使用标事通新(xīn)上线的(de)招(zhāo)标(biāo)智(zhì)解(jiě)功能,对招标文件关键(jiàn)信息进行结(jié)构化出(chū)来,方便投(tóu)标人阅读(dú)。
2.建立规范(fàn)、科学(xué)有效(xiào)的投(tóu)标(biāo)信息管理(lǐ)系统
要建立规范、科学有效的投标信息库,其必须符合组织(zhī)学理论,符合运筹、管理和统计学。投标(biāo)信息管(guǎn)理(lǐ)系统作为一个投标所用材料的集合体,必须具备(bèi)内容的全(quán)面性、系统(tǒng)性(xìng)、及(jí)时性和搜索的便(biàn)捷性,并具有各种(zhǒng)证件(jiàn)到期提(tí)醒(xǐng)功能,具有更新内容的提示窗(chuāng)口等人性化设计。根(gēn)据从事编制地铁、市政道路(lù)工程设计标书的经验,投标信息库模(mó)块可(kě)由标书、人员、单位(wèi)业绩、企业(yè)信息、业主(zhǔ)信息和行业信(xìn)息等几大块组成。
3.标书目录定框架
商务、技术、报价分别包(bāo)括哪些内(nèi)容,先确定(dìng)目录结构。
投标书文档排版
文档排版可以(yǐ)说(shuō)是投标书制作中一步难人的步骤,投标书的排版关系到(dào)标书的有用与否,制作标书(shū)时(shí),仔细(xì)留意每一处细节(jiē)。
4.做好标书(shū)检查(chá)
1、对照招标书的要求和评分(fèn)标准,一一检查(chá)所(suǒ)提到的(de)商务(wù)部(bù)分、技术部分内(nèi)容是否(fǒu)都已(yǐ)经包含,符合;
2、哪些文档需要打印?正本副本需要几(jǐ)份?是否需要U盘;
3、签字盖章。
对于标书(shū)检查,也可以使(shǐ)用标(biāo)事通标书检(jiǎn)查服务,对(duì)投(tóu)标文(wén)件进行深度检(jiǎn)查(chá),排查标(biāo)书问(wèn)题(tí),降低废标率。
以(yǐ)上就是制作标书的(de)步(bù)骤,其实(shí)在招标时,标书还是非(fēi)常重要的。