招投（tóu）标必看【新手指南】！如何防（fáng）止标书被“废”？

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投标文（wén）件是（shì）招投标过程（chéng）中不可（kě）或缺的重要环节，如（rú）果一（yī）个细节不够，可能（néng）造（zào）成整个招投（tóu）标工（gōng）作作废，如何避免（miǎn）标书被废很重要。

在招（zhāo）投标过程（chéng）中，投标人提（tí）交的每一份投标（biāo）文（wén）件，都凝聚着投标决策者和众多（duō）专业人（rén）员的大量心（xīn）血，况且（qiě）财力（lì）、物力（lì）花费不菲，因此几乎（hū）所有的（de）投（tóu）标人都（dōu）十（shí）分珍惜每（měi）一次中标（biāo）机会（huì）。但在具体（tǐ）招投标（biāo）实践中，有的投标（biāo）人屡战屡败，甚至被“废标”处理，往往“乘兴而来、败兴而归（guī）”，却摸不清个中（zhōng）缘由。其实（shí）如果（guǒ）能够成熟地（dì）处理投标的（de）每一个细节，能为（wéi）投标成功带（dài）来（lái）极（jí）大（dà）帮（bāng）助。

投标文（wén）件的格式包括投标文件的编制要求、签署要求、密封要求、装订要求等。

投标文件的编制要求。通常，投标文件由投标函、投（tóu）标函附录、商（shāng）务（wù）标文件、技术（shù）标文件、资格审（shěn）查文件等组成，不同的招标（biāo）文件对投（tóu）标（biāo）文件的组成要求大（dà）同小异（yì）。投标人（rén）要（yào）按照招标文（wén）件要求的内容、顺（shùn）序和标准格式编制投（tóu）标文件（jiàn），切忌“想（xiǎng）当（dāng）然（rán）”，避免漏项、错项、“画蛇添足”等现象。招标（biāo）文件要求必须提供的内容（róng）应当章节（jiē）清晰，一目了然，以便（biàn）于评审委员会审阅，在无形中（zhōng）提（tí）高“印（yìn）象（xiàng）分”；有的招标文件在（zài）投标人（rén）必须（xū）提报的资料外（wài），还允许提报投标人认为应当提报（bào）的其他内容（róng），该部分不是评审委员会评审的重点，如招标（biāo）文件（jiàn）没有（yǒu）特殊要求，一般应附在最后，在篇幅上也不宜（yí）“喧宾夺主（zhǔ）”，以免造成“滥竽充数”之嫌。同（tóng）时竞投多个标段的，还要注意每个（gè）标段分别提报标书，还（hái）是汇（huì）总（zǒng）后提报一套标书等（děng）。

投标文件的（de）签署要求。首先，所（suǒ）有“签字盖章处”尤其是《投（tóu）标（biāo）函（hán）》和《投标函附录》，都应按要（yào）求盖章签字；其次，应（yīng）注意招标（biāo）文件是否允许用（yòng）“投（tóu）标专用章”等其他公（gōng）章（zhāng）代替“投标单位公章”，是否允许用盖章代替签字，是否要求（qiú）“页签”等等。

投标文件的装（zhuāng）订要（yào）求。有的招（zhāo）标文件要求商务（wù）标（biāo）、技术（shù）标同册（cè）装订，有的要求分别装（zhuāng）订；有（yǒu）的招标文件禁止投（tóu）标文件用可拆装工具装订（dìng）；等等。

投标文件的密封要求。通常招（zhāo）标文件要求的（de）投（tóu）标文件份数为正本一份、副本若（ruò）干份，但（dàn）在正本和副本的密封上要求不尽相同，有的（de）招标文件要求正本和副本分别密封后再密封为一包，有的则要求正（zhèng）本、副本一起密封，还（hái）有的要求投标（biāo）函（hán）单独密封等。有的招标文件要（yào）求外（wài）包密（mì）封（fēng）处加盖“密封”章，有的招标加盖“投标单位公章（zhāng）”，等（děng）等。

上述要求繁琐（suǒ）但十分（fèn）重要（yào），直接影（yǐng）响投标文件的有（yǒu）效性，应（yīng）当引起投标人高度重视（shì）。不（bú）同的（de）招标文件对（duì）上（shàng）述格式要求不（bú）尽（jìn）相同，投标人每一次投（tóu）标都不应麻痹大（dà）意，以免造成“一着（zhe）不慎、全盘皆输（shū）”的（de）后果。

文章来源：中国招（zhāo）标（biāo）网

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